Werkzeuge bewusst nutzen.
Verstehe, was Dein Programm macht und welche Ergebnisse Du prüfen solltest. Anleitungen und Rückfragen helfen Dir, Aufgaben eigenständig anzugehen. Auch KI-Ausgaben können Fehler enthalten; Zyklo unterstützt Dein Urteil.
Dein kaufmännischer Jahresbegleiter
Selbstständig.
Mit Durchblick.
Wissen, was ansteht. Verstehen, wie es geht.
Zyklo macht aus Deinen kaufmännischen Aufgaben einen persönlichen Monatsplan. Du bekommst den nächsten Schritt, verstehst den Hintergrund und prüfst Dein Ergebnis – mit Deinem gewohnten Programm.
Für Solo-Selbstständige · Mit oder ohne Steuerkanzlei
September
Dein MonatscheckOffene Rechnungen prüfen
0 von 3 Schritten
ZykloAIBeispielantwort
Öffne die Übersicht Deiner Ausgangsrechnungen in Deinem Programm. Wähle eine als offen markierte Rechnung und prüfe, ob die Zahlung bereits eingegangen ist.
Das nimmst Du mit
Du weißt, was offen ist und wo Du nachfasst.
Beispieldaten · Probiere die Schritte aus, ohne Dich anzumelden.
Buchhaltungssoftware führt die Buchhaltung. Zyklo führt Dich.
Du verstehst die Zusammenhänge. Du entscheidest. Die Verantwortung bleibt bei Dir.Aus Wissen wird Handeln
Am Ende weißt Du,
wo Du stehst.
Ein guter Bürotag endet mit einem klaren Ergebnis: Du hast etwas erledigt, etwas verstanden und weißt, was als Nächstes dran ist. Genau dafür begleitet Dich Zyklo durch Deinen Monat.
- 01
Was betrifft mich?
Zyklo kennt Deine Unternehmenssituation. Du siehst passende Pflichten, sinnvolle Routinen und die Angaben, die noch zu klären sind.
- 02
Wann kümmere ich mich darum?
Dein Monatsplan zeigt Fristen und Deine Vorbereitung. Eine E-Mail erinnert Dich an den nächsten offenen Schritt – passend zu Deinem Bürotag.
- 03
Wie gehe ich vor?
Verständliche Checklisten und Anleitungen für Dein Programm führen Dich durch die Aufgabe. ZykloAI erklärt Begriffe und beantwortet Deine Rückfragen.
- 04
Und wenn etwas dazwischenkommt?
Dein Fortschritt bleibt gespeichert. Du siehst, was erledigt ist, was auf Rückmeldung wartet und wo Du weitermachst.
Du musst nicht alles neu machen
Dein Programm bleibt.
Dein Überblick wächst.
Du hast schon ein Buchhaltungsprogramm, aber bei Fristen und Abläufen noch Fragezeichen? Hier setzt Zyklo an. Auch wenn Du gerade erst startest: Du lernst an Deinen eigenen Aufgaben.
- Dein gewohntes Programm
- Du nutzt Lexware Office, sevdesk, Accountable oder ein anderes Programm? Zyklo begleitet Dich bei der Arbeit damit. Du musst Deine Buchhaltung nicht umziehen.
- Deine Menschen an Deiner Seite
- Mit Kanzlei, Buchführungsbüro oder auf eigene Faust: Zyklo hält fest, wer was übernimmt, was Du vorbereitest und wann Ihr Euch abstimmt.
- Dein eigener Rhythmus
- Ein fester Bürotag, ein kurzer Wochenüberblick oder gezielte Erinnerungen: Du bestimmst, wann Zyklo Dich per E-Mail an offene Schritte erinnert.
Wissen, das Dich unabhängiger macht
Selbst machen.
Und verstehen, warum.
Wenn Du Deine Abläufe verstehst, kannst Du Ergebnisse hinterfragen, Unstimmigkeiten erkennen und gezielt Hilfe holen. ZykloAI erklärt Dir Zusammenhänge und hilft beim Prüfen. Du baust Wissen auf, das Dir auch bei der nächsten Entscheidung hilft.
Auf Augenhöhe zusammenarbeiten.
Du verstehst Deinen Beitrag, kannst fundierte Fragen stellen und Absprachen bewusst treffen. Zyklo hilft Dir, Unterlagen und offene Punkte vorzubereiten. Fachliche Beratung gehört dazu, wenn Du sie brauchst.
Ein Begleiter, der mit Dir weiterdenkt
Auch wenn die Frage
über den Kalender hinausgeht.
Dein Unternehmenswissen bleibt zusammen. So wird die Begleitung mit der Zeit persönlicher und nützlicher.
- Ein Schreiben verstehen
- Lass Dir ein Dokument in einfachen Worten erklären. Zyklo zeigt relevante Stellen und hilft Dir, eine Rückfrage oder den nächsten organisatorischen Schritt vorzubereiten.
- Deine Abläufe festhalten
- Aus Deinen bestätigten Arbeitswegen entsteht eine Verfahrensdokumentation. Wenn sich Dein Programm oder ein Ablauf ändert, weißt Du, welche Stellen Du aktualisieren solltest.
- Passende Unterstützung finden
- Entdecke Veranstaltungen, gemeinsame Arbeitssessions und Fachleute zu Deiner konkreten Frage. Zyklo hilft Dir, ein Gespräch gut vorzubereiten.
- Mit Deinem Unternehmen weitergehen
- Ein neues Programm, andere Zuständigkeiten oder eine veränderte Unternehmenssituation: Zyklo prüft mit Dir, was sich in Deinem Plan ändern sollte. Ein Monatsrückblick zeigt, wie weit Du gekommen bist.
Einfach anfangen
Du musst noch nicht alles wissen.
- 1
Erzähl ein wenig von Dir
Was Du machst, wie Du arbeitest und wer Dich unterstützt. Was noch unklar ist, darf offenbleiben.
- 2
Lerne Deinen Plan kennen
Sieh, was Dich betrifft, was als Nächstes ansteht und welchen Teil Du selbst übernimmst.
- 3
Geh den ersten Schritt
Zyklo begleitet Dich durch die Aufgabe und erinnert Dich, wenn der nächste Schritt ansteht.
Deine Begleitung durchs Geschäftsjahr
Ein Plan für Dich.
Begleitung fürs ganze Jahr.
Lerne Deinen persönlichen Plan und die ersten Aufgaben kostenlos kennen. Im Abo begleitet Dich Zyklo Monat für Monat – bis Du weißt, was erledigt ist und wo Du weitermachst.
Kostenlos kennenlernenZum Kennenlernen sind keine Zahlungsdaten nötig.
Dein Zyklo-Abo
19 € / Monat
- Dein persönlicher Plan mit Pflichten und Routinen
- Checklisten, Fortschritt und E-Mail-Erinnerungen
- ZykloAI und Anleitung für Deine Arbeitsweise
- Übergabevorbereitung und Überblick über Deine Abläufe
Persönliche Beratung, externe Veranstaltungen und Buchhaltungssoftware werden separat angeboten.
Aus der kaufmännischen Praxis
Die Erfahrung hinter Zyklo.
Heike Fohrmann verbindet Beratung, Buchführung und den Jahreskreis der Buchhaltung. Daraus entsteht Zyklo: verständliche Begleitung für Deine eigene kaufmännische Arbeit.
hfohrmann.de · Jahreskreis der Buchhaltung
Foto: J. Teine Fotografie
Gut zu wissen
Noch eine Frage?
Du sollst wissen, worauf Du Dich einlässt. Hier findest Du die wichtigsten Antworten für Deinen Einstieg.
Warum Zyklo zusätzlich zu meinem Buchhaltungsprogramm?
Dein Programm bleibt der Ort für Rechnungen, Belege und Buchungen. Zyklo verbindet Deine Unternehmenssituation mit einem persönlichen Arbeitsplan: Was steht an, warum ist es wichtig, wie gehst Du vor und was bleibt offen? Die Begleitung richtet sich nach Deiner Arbeitsweise und den Absprachen mit Deiner Kanzlei. Du musst dafür weder das Programm wechseln noch ein Buchhaltungskonto verbinden.
Übernimmt Zyklo meine Verantwortung?
Du triffst die Entscheidungen und prüfst Deine Angaben und Ergebnisse. Zyklo gibt Dir Struktur, Erklärungen und praktische Hilfen, damit Du diese Verantwortung bewusst wahrnehmen kannst. Auch KI kann Fehler machen. Zyklo verspricht weder Fehlerfreiheit noch eine Übernahme Deiner Verantwortung und ersetzt keine qualifizierte Beratung im Einzelfall.
Passt Zyklo auch zu mir, wenn ich gerade erst anfange?
Ja. Du brauchst kein kaufmännisches Vorwissen. Zyklo fragt verständlich nach Deiner Situation und fängt mit einem überschaubaren nächsten Schritt an. Was Du noch nicht weißt, klärst Du nach und nach.
Muss ich mein Buchhaltungsprogramm wechseln?
Nein. Du arbeitest mit Deinem bisherigen Programm weiter. Zyklo ergänzt den persönlichen Plan und passende Anleitungen. Dafür musst Du kein Buchhaltungskonto verbinden. Der Umfang der Programmanleitungen kann sich je nach Software unterscheiden.
Hilft mir Zyklo auch mit einer Steuerkanzlei?
Ja. Ihr haltet fest, wer welche Schritte übernimmt. Zyklo hilft Dir bei Deiner Vorbereitung, erinnert an vereinbarte Übergaben und stellt offene Punkte für das nächste Gespräch zusammen. Deine Kanzlei bleibt Deine fachliche Ansprechpartnerin.
Wie erinnert mich Zyklo?
Per E-Mail mit einem direkten Link zur passenden Aufgabe. Du bestimmst Häufigkeit und Zeitpunkt. Erledigte Schritte werden berücksichtigt. Dein Monatsplan liegt in Zyklo; eine Synchronisierung mit Google Kalender oder Outlook ist nicht vorgesehen.
Kann ich Zyklo auf dem Handy nutzen?
Du öffnest Zyklo einfach im Browser – am Computer oder auf dem Handy. Über eine Erinnerung kommst Du direkt zur nächsten Aufgabe. Eine zusätzliche Installation ist dafür nicht nötig.
Entscheidet die KI, welche Pflichten für mich gelten?
Die Einordnung folgt geprüften Regeln und Deinen Angaben. ZykloAI erklärt und hilft beim nächsten Schritt. Offene Fragen bleiben sichtbar. Für steuerliche oder rechtliche Einzelfallentscheidungen wendest Du Dich an entsprechend qualifizierte Beratung.
Sind Beratung und Veranstaltungen im Abo enthalten?
Das Abo umfasst die digitale Begleitung durch Zyklo. Persönliche Beratung, externe Veranstaltungen und Deine Buchhaltungssoftware sind eigenständige Angebote. Etwaige Kosten siehst Du beim jeweiligen Angebot.
Kann ich mich mit anderen Selbstständigen austauschen?
Du kannst Dich freiwillig zu passenden Arbeitssessions oder einem Austausch anmelden. Deine Unternehmensdaten werden dadurch nicht öffentlich. Du entscheidest, ob und mit wem Du Kontakt aufnehmen möchtest.